剛剛做完每周回顧,順便把方法打出來分享給大家
而且自己之後也可以用這個不斷來更新
3.10更新：加入了事前輪廓的規劃，可以幫助自己更加掌握速度調配
加入google clander的部份，拉開月檢視角度，並以紅色標定實際狀況
1.18更新：持續把一些東西更新一下。之前Joe’s goal的檢視方式真的不錯，這週面試比較繁忙，就看的出要選擇哪幾個習慣維持住。另外這週學到的最重要的觀念就是杜拉克大師的觀念：以2個小時為單位，在你的一週內多維持幾個完整的時代!!
1.14更新：利用每週反省後來記一下，在review的地方加了圖。
另外這次在操作上使用了數字來加強客觀性，以及把檢視的部份直接分成在計畫內以及計畫外的達成率來看。
另外在維持習慣的監控上面加上了joe’s goal來做每週的勾選。
其實我的方法和同為幸福行動家的Mulburry差不多
說穿了就是在於建立一個系統,讓自己在周末靜下來的時候可以重新來檢視自己的得失,邊定出下個禮拜的計畫
大家可以點此參考 Mulburry的每周檢視方式
系統
(1)檢視的部分
著重於效率的檢視(每兩到三週調整一次目標)：
檢視google的行事曆切成月檢視，看自己這週排了哪些事情→瀏覽晨間日記看確認做了哪些事情→寫下並評分→確認Joe’s goal的完成狀況，是否有需要調整習慣分配。
a) 利用無敵星星的15分鐘事前寫出綱要，掌握流程狀態
b) 檢視google clander月檢視狀態以及晨間日記
c)將並將實際事件發生情形以紅色標在google clander
d)在白紙上區分in plan事項以及not in plan事項，並依完成滿意度給予評分
e)檢視Joe’s goal上面的每週習慣
事前先畫出輪廓可以避免在每個狀態花太多時間
用in plan, not in plan檢驗，順便提昇自己的目標設定能力
**每兩到三週調整一次目標
主力要放執行狀態的檢視，而不要太常去動目標
回顧自己的mac personal goal桌布,看一下是否專注在今年的五個目標上面
(2)下周的plan
- EverNote：任務清單與計畫,以專案為單位刪選過多或是完成的資料,check是否有重要專案進度日期
- Google Calendar：安排下週的重要事項
打電話連繫重要關係人,敲定會面時間
排入awsome note
通常我都會選擇在禮拜六上午做這項計畫,這樣假日就可以專心休息,之前在禮拜日做的結果都還滿慘的
為了要採取任性的風格(其實根本就是自己懶),我就先說一些和Mulburry不一樣,我是我自己覺得對我比較重要的的地方好了:
重點
(1)針對執行效率反省
在以前我每周反省很常都想太多,或是調整一大堆方案.
後來發現其實這樣很不好,太常修正方案只是拖累自己的進度,而且也會讓你在前進目標的時候走不直.在這種一周的目標反省,我建議大家多去偏重執行面的檢討
一些重要的task沒完成是為什麼呢?可能是晚睡,可能是緩衝時間留太少.
三點一線的觀念可以參考我老師張永錫老師的說明
(2)任務的取捨
很多人都覺得事情多到做不完,似乎永遠都有一大堆事情
在我幫AIESEC會員們上時間管理的時候發現,他們時間管理的方式就是拿著一本筆記本拼命記事情
但其實學生生活環境變化很大,事情都沒有很固定,對於自己也不夠了解,很容易對專案所需的時間低估
所以利用反省時間來拋棄一些專案或是想法是絕對必要的
因此我會在特定在反省的時間安排一個動作把evernote裡面的專案資料,想要執行的東西重新考慮一遍
(3)視覺化你的時間安排
這部分我是上周才和Mulburry學的,
我覺得這是用google日曆的好處之一,可以讓你用視覺化的方式看出來你到底還有多少時間可以安排重要的事情
個人覺得比光是在行事曆上打一堆待辦事項好多了
可惜的是目前mac的ical可以和google同步卻沒有辦法做到同樣的效果
這禮拜試用了了app store上的Goocal，似乎挺不錯的，有後續再和大家分享。
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