今天在做每週反省的時候又更進化了一層。
加入了更客觀的數字來協助自己面對執行的結果。
要懂得刪去的技術。是我覺得我從永錫老師身上學習到最重要的幾個觀念之一。每次回去AIESEC幫學弟妹上時間管理的技術,都會碰到同樣的問題。
只進不出
事情好像很多,永遠都做不完。其實這個問題一點也不嚴重,也一點都不意外。當你的時間管理向來都只停留在拿一本筆記本,把所有代辦事情寫下來,這是一定會發生的狀況。因為你的計畫永遠都是一直增加,但又不曾減少。當然會遠永做不完。
前幾天創投達人Mr.Jamie po的一篇文章剛好,也提到類似的概念
像是「我們現在有 20 萬會員,每個月成長 30%」。這樣的數據非常容易理解,聽起來也很厲害,所以就這麼被沿用了下來。但是真正經營過網路公司的人都知道,這些數字跟公司的實際健康情況關聯度極低,況且其實非常容易作弊 — 如果你沒有設計「刪除會員」的功能,那廢話你的會員人數一定會不斷的增加。流量更是簡單,只要登入 Google AdWords,把你的每日預算調高一點,流量自然就會增加。
對於短時間,我們常常都高估自己的能耐,卻低估長時間我們可以成就的偉大。
不信,請自己想想自己每年許願達成的成功率,再回頭想想自己在這五年所有的成長。
訂出數字
這次我嘗試的是用數字強迫自己面對。其實關於刪減任務,這個議題我也正在學習當中,這週我嘗試的就是利用很直觀的數字強迫自己面對。在每週反省的回顧階段結束後。
拿一張白紙,劃一條線。左邊寫下在你上週計畫裡面有計劃做的東西。右邊寫上這週發生,但是不再你計畫裡面的東西。
寫的時候給一邊給自己對這個項目評分。(我目前也沒特別用什麼麻煩的標準,就自由心證其實就很好用了)有沒有做,做的結果滿意嗎?還有機會更好嗎?是什麼原因沒做好,情有可原嗎?抑或是自己就是不擅長
然後再另外總覽各項目,把和你年底最想完成的三件事情有關的打上星星。
定下週計畫的時候,沒有關的,不擅長的就少做一點。
操作就這麼簡單,歡迎大家玩玩看來交流你覺得好不好用。另外永錫老師最近也寫了幾篇同心圓的整理方式,來刪除多餘的物品和任務。大家也可以參考,玩玩看看。
所謂的人生,不總是在於完成多少事情,甚至完成多偉大的任務。而是在於,對於你關心的事務付出你的心力,享受著去過。
最近我們可愛的大仁哥在今周刊的採訪,我特別愛以下這段
沒錯,演員賺錢可能比一般人容易,但我認為人生的加減法應該這樣計算:如果你做的事情不開心,即使賺了100萬元,也會用這100萬元去買開心;但如果你做事情的過程是開心的,即使只賺50萬元,你不必用這50萬元去買開心,豈不賺到更多?
我很幸運,大部分的時候不用花錢買開心,只需要專注、踏實地走好每一步,而這才是生命真實的重量和價值所在。
一起來學習取捨的技術,專注在你生命中真正所愛的事物吧。