風險
the dangers
會議能夠、而且必須是建設性的和有用的,但我們還要考慮到它可能面臨的風
險,以便積極地去避開這些風險。
這裡舉出九例糟糕會議的可能後果:
● 浪費時間
● 浪費金錢
● 分散了對更為重要的任務的注意力
● 減緩進度,延誤行動
● 製造分歧
● 挫傷士氣
● 成為誇誇其談和爭不休的舞台
● 滋生辦公室政治
● 造成嘈雜和混亂
儘管有風險……
despite the dangers...
雖然糟糕的會議會成為一場災難,但好的會議在具體的實踐中卻不只是有用----
人們需要這樣的會議。
會議開得過多或過少都是錯誤的。
對大多數人而言,會議大有裨益(這還不一定包括會議的商業動機) 。
比如,會議可以:
●使人們獲得最新信息
●創造與他人共處的融洽氛圍
●提供與組織中其他職能部門的人接觸的機會
●建立正式工作之前或之後有用的非正式交流
●增加人們露面的次數和擴展社會關係的機會
●拓寬經驗範圍,並成為一個學習的機會
記住,人們很容易抱怨會議,但這僅僅代表著他們參加的會議是糟糕的或與他們
毫不相關的。
好的會議不管是對他們自身的權利來說,還是對提高整體士氣來說,都是有利的。